海口市建筑工程文件归档范围和保管期限表
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序号
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归档文件
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保 存 单 位 和 保 管 期 限
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建设
单位
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施工
单位
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设计
单位
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监理
单位
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城建档
案馆
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监 理 文 件
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1
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监理规划
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①
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监理规划
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长期
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短期
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√
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②
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监理实施细则
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长期
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短期
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√
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③
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监理部总控制计划等
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长期
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短期
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2
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监理月报中的有关质量问题
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长期
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长期
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√
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3
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监理会议纪要中的有关质量问题
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长期
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长期
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√
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4
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进度控制
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①
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工程开/复工审批表
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长期
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长期
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√
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②
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工程开工/复工暂停令
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长期
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长期
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√
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5
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质量控制
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①
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不合格项目通知
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长期
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长期
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√
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②
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质量事故报告及处理意见
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长期
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长期
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√
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6
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造价控制
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①
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预付款报审与支付
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短期
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②
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月付款报审与支付
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短期
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③
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设计变更、洽商费用报审与签认
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长期
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④
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工程竣工决算审核意见书
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长期
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√
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7
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分包资质
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①
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分包单位资质材料
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长期
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②
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供货单位资质材料
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长期
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③
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试验等单位资质材料
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长期
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8
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监理通知
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①
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有关进度控制的监理通知
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长期
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长期
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②
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有关质量控制的监理通知
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长期
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长期
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③
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有关造价控制的监理通知
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长期
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长期
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9
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合同与其他事项管理
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①
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工程延期报告及审批
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永久
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长期
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√
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②
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费用索赔报告及审批
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长期
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长期
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③
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合同争议、违约报告及处理意见
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永久
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长期
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√
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④
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合同变更材料
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长期
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长期
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√
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10
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监理工作总结
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①
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专题总结
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长期
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短期
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②
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月报总结
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长期
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短期
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③
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工程竣工总结
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长期
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长期
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√
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④
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质量评价意见报告
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长期
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长期
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√
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